Técnico/a de Secretariado
DESCRIÇÃO DA TUA FUTURA PROFISSÃO:
O/a TÉCNICO DE SECRETARIADO é o profissional qualificado apto a assegurar a organização e execução de atividades de secretariado no apoio à chefia/direção, bem como de atividades de secretariado relativas ao funcionamento geral de uma empresa ou serviço público.
O QUE VAIS APRENDER A FAZER:
- Executar tarefas inerentes à gestão e organização do secretariado de uma empresa/serviço público.
- Planear e organizar a rotina diária e mensal da chefia/direção, providenciando pelo cumprimento dos compromissos agendados.
- Assegurar a comunicação da chefia/direção com interlocutores, internos e externos, em língua portuguesa e estrangeira.
- Organizar e executar tarefas relacionadas com o expediente geral do secretariado.
- Organizar os documentos contabilísticos em função do seu conteúdo.
- Arquivar os documentos relativos à atividade contabilística.
- Utilizar as aplicações informáticas e outras ferramentas digitais específicas para na elaboração, organização e pesquisa de informação.
- Desenvolver competências de comunicação e conhecer a aplicar as normas de protocolo no atendimento e organização de reuniões.
ONDE PODES TRABALHAR:
Podes trabalhar em qualquer empresa de todos os setores, desempenhando as funções de:
- Secretário/a de Direção;
- Secretário/a Administrativo;
- Assistente aos Departamentos: Comercial; Marketing; Financeiro; Recursos Humanos; Contabilidade; Outros.
- Rececionista, Telefonista;
- Assessor/a em qualquer área Administrativa de qualquer empresa (ginásios, hotéis, escolas, outros).
OU PODES INGRESSAR NO ENSINO SUPERIOR!
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